Documentation interne
Pipeline de
Production
Architecture, conventions de nommage et règles de workflow pour tous les projets du studio.
Ce document fait référence — merci de le lire avant de démarrer.
01
Structure du dossier projet
Chaque projet est généré automatiquement par le Project Generator. La structure est identique pour tous les projets du studio. Deux fichiers de référence sont créés à la racine de chaque projet.
00_README.html
Documentation complète du pipeline — règles, conventions, workflows
00_NOMENCLATURE.md
Templates de nommage pré-remplis pour le projet — copier-coller direct
▼
00_PREPROD/
Brief, moodboard, scripts, storyboard, références, présentations client
—
05_PRESENTATIONS_CLIENT
▼
01_ASSETS/
Tout ce qui entre dans le projet
—
01_FICHIERS_CLIENT
edits reçus, proxys externes
▼
01_DEV/
génération libre, sans tri
▼
02_PROD/
assets validés, organisés par usage
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02_PROJECTS/
Fichiers de travail natifs par logiciel
▼
03_EXPORTS/
Sorties par logiciel, organisées par asset
▼
04_DELIVERY/
Masters, exports client, versions internationales
▶
02_DIFFUSION/
fichiers prêts à diffuser selon les specs client
▶
03_VI/
versions internationales, sans titres
02
Organisation & Conventions de nommage
Créer un dossier daté
Dans les dossiers où le contenu arrive de façon chronologique (PREPROD, RUSHES, AUDIO…), deux fichiers sont présents. Double-clic → un dossier AAAAMMJJ est créé et ouvert instantanément.
00_NOUVEAU_DOSSIER_DATE.bat
Windows — double-clic
00_NOUVEAU_DOSSIER_DATE.command
Mac — double-clic
Règle importante : si un dossier ne contient pas ces fichiers, c'est que son organisation se fait par nom d'asset — pas par date. C'est le cas pour tous les dossiers d'exports et de delivery.
Projets
Convention pour les fichiers natifs dans 02_PROJECTS/. Date et heure à chaque nouvelle session de travail.
Format
PROJET_AAAAMMJJ_HHMM_INITIALES
Exemple → VERISURE_20260403_1400_VL.aep
Versioning — 99_OLD
Toujours faire Enregistrer sous en début de session. L'ancienne version va dans 99_OLD — on n'écrase jamais un fichier existant. 99_OLD est une archive de sécurité, pas une corbeille.
Timelines & Exports
Convention pour toutes les sorties de timeline et les exports finaux. L'étape correspond à la phase de production du fichier.
Format
PROJET_IDENTIFIANT_[FORMAT]_ETAPE_VERSION_AAAAMMJJ_HHMM_INITIALES
16:9 standard → VERISURE_HERO_FILM_EDIT_v01_20260403_1400_VL.mov
Déclinaison RS → VERISURE_HERO_FILM_9X16_EDIT_v01_20260403_1400_VL.mov
Codes d'étapes
PREVIS
Préviz / Animatique
RENDER
Rendu 3D / Cinema 4D
VFX
Compositing / AE / Nuke
ETALO
Étalonnage / DaVinci
MASTER
Master final livrable — sans numéro de version en delivery
DIFF
Export diffusion, specs client
Codes de format
(omis)
16×9 — format standard
9X16
Vertical — Stories / Reels
Format optionnel : le code format est omis pour le 16:9 standard — c'est le cas de la grande majorité des films. Il est ajouté uniquement pour les déclinaisons RS.
Fichiers temporaires — 00_TEMP
Les dossiers 00_TEMP dans les exports accueillent les sorties intermédiaires : pre-renders, proxys, tests de rendu. Ils peuvent être vidés à tout moment sans risque.
Organisation des exports — par asset
Dans 03_EXPORTS/, créer un sous-dossier par shot ou élément. Les déclinaisons RS d'un même film ont chacune leur propre dossier, suffixé du code format.
03_EXPORTS/01_PREMIERE/
├── HERO_FILM/16:9 — format omis
│ ├── VERISURE_HERO_FILM_EDIT_v01_20260403_1400_VL.mov
│ └── VERISURE_HERO_FILM_EDIT_v02_20260405_1130_VL.mov
├── HERO_FILM_1X1/
│ └── VERISURE_HERO_FILM_1X1_EDIT_v01_20260403_1400_VL.mov
├── HERO_FILM_9X16/
│ └── VERISURE_HERO_FILM_9X16_EDIT_v01_20260403_1400_VL.mov
└── HERO_FILM_4X5/
└── VERISURE_HERO_FILM_4X5_EDIT_v01_20260403_1400_VL.mov
Organisation des livraisons client — par asset
Même logique dans 04_DELIVERY/02_DIFFUSION/ — un sous-dossier par film ou déclinaison. Pas de numéro de version dans les fichiers de delivery : ce sont des fichiers finaux, la date suffit à identifier chaque livraison. Les versions internationales vont dans 03_VI/ avec le code VI dans le nom.
04_DELIVERY/
├── 01_MASTERS/
│ └── VERISURE_HERO_FILM_MASTER_20260403_1400_VL.mov
├── 02_DIFFUSION/
│ ├── HERO_FILM/16:9 — format omis
│ │ ├── VERISURE_HERO_FILM_DIFF_20260403_1400_VL.mov
│ │ └── VERISURE_HERO_FILM_DIFF_20260410_0930_VL.mov
│ ├── HERO_FILM_1X1/
│ │ └── VERISURE_HERO_FILM_1X1_DIFF_20260403_1400_VL.mov
│ ├── HERO_FILM_9X16/
│ │ └── VERISURE_HERO_FILM_9X16_DIFF_20260403_1400_VL.mov
│ └── HERO_FILM_4X5/
│ └── VERISURE_HERO_FILM_4X5_DIFF_20260403_1400_VL.mov
└── 03_VI/
└── HERO_FILM/
└── VERISURE_HERO_FILM_VI_DIFF_20260403_1400_VL.mov
03
Workflows
Workflow VFX
Organisation Monteur → VFX Artist
Quand le monteur doit envoyer des plans au VFX artist, il exporte chaque plan sous forme de PLATE — le fichier source sur lequel le VFX artist va travailler. Le mot-clé PLATE remplace le code d'étape.
Étape 1 — Monteur
Export de la plate
Identifie les plans VFX dans sa timeline et exporte chaque plan (avec ou sans poignées) dans le dossier du shot.
→
Étape 2 — VFX Artist
Travail sur la plate
Récupère la plate, travaille le comp dans AE ou Nuke, exporte le résultat dans son dossier logiciel.
→
Étape 3 — Monteur
Réintégration
Récupère le comp exporté par le VFX artist et le réintègre dans la timeline.
Plate sans poignées
PROJET_SH_####_PLATE_AAAAMMJJ_HHMM_INITIALES
→ VERISURE_SH_0010_PLATE_20260403_1400_VL.mov
Plate avec poignées — H suivi du nombre de frames de chaque côté
PROJET_SH_####_PLATE_H##_AAAAMMJJ_HHMM_INITIALES
→ VERISURE_SH_0010_PLATE_H25_20260403_1400_VL.mov
→ VERISURE_SH_0020_PLATE_H10_20260403_1400_VL.mov
03_EXPORTS/ — Monteur dépose la plate
└── 01_PREMIERE/ou 06_DAVINCI_RESOLVE/
└── SH_0010_PLATE/le monteur dépose la plate ici
└── VERISURE_SH_0010_PLATE_H25_20260403_1400_VL.mov
Organisation VFX Artist → Monteur
Les shots VFX sont numérotés par bonds de 10 — ce qui permet d'insérer un shot entre deux existants sans tout renuméroter.
Projet court / spot — une séquence
PROJET_SH_####_VFX_[H##]_VERSION_AAAAMMJJ_HHMM_INITIALES
Sans poignées → VERISURE_SH_0010_VFX_v01_20260403_1400_VL.mov
Avec poignées → VERISURE_SH_0010_VFX_H25_v01_20260403_1400_VL.mov
Projet long / multi-séquences
PROJET_SQ##_SH####_VFX_[H##]_VERSION_AAAAMMJJ_HHMM_INITIALES
Sans poignées → VERISURE_SQ01_SH0010_VFX_v01_20260403_1400_VL.mov
Avec poignées → VERISURE_SQ01_SH0010_VFX_H25_v01_20260403_1400_VL.mov
Bonds de 10 : SH_0010, SH_0020, SH_0030… Un shot inséré entre 0010 et 0020 devient SH_0015 — pas besoin de renuméroter toute la liste.
03_EXPORTS/ — VFX Artist dépose le comp
└── 02_AFTER_EFFECTS/ou 05_NUKE/
└── SH_0010/le VFX artist dépose le comp ici
└── VERISURE_SH_0010_VFX_H25_v01_20260403_1400_VL.mov
Workflow Motion Design & Habillage
Les éléments d'habillage sont identifiés par leur code de type, pas par un numéro de shot. L'étape est omise dans le nom — ces éléments passent toujours par After Effects.
INTRO
Intro animée, ouverture
SYNTHE
Synthé / Lower third
Format éléments MG — sans code d'étape
PROJET_[TYPE]_DESCRIPTION_VERSION_AAAAMMJJ_HHMM_INITIALES
→ VERISURE_INTRO_STUDIO_v01_20260403_1400_VL.mov
→ VERISURE_SYNTHE_NOM_ATHLETE_v02_20260405_0930_VL.mov
→ VERISURE_ML_CADRE_HAUT_v01_20260403_1400_VL.mov
→ VERISURE_TITRES_PRINCIPAL_v01_20260403_1400_VL.mov
Workflow Intelligence Artificielle
Le dossier 06_AI/ fonctionne en deux temps. La règle absolue : les logiciels de production ne référencent jamais 01_DEV.
Phase 1
Développement
Génération libre dans 01_DEV/IMAGES et 01_DEV/VIDEOS. Volume élevé, pas de tri.
→
Coupure
Sélection
Revue du dev. Les keepers sont promus dans 02_PROD/ et nommés proprement.
→
Phase 2
Production
C4D, AE, Premiere ne référencent que 02_PROD/, organisé par usage.
Format assets IA — 02_PROD uniquement
PROJET_CATEGORIE_DESCRIPTION_VERSION_INITIALES
→ VERISURE_PERSO_ATHLETE_RUNNING_v01_VL.png
→ VERISURE_BG_CITY_NIGHT_v02_VL.png
Pas de date dans le nom : les assets IA sont des fichiers statiques référencés par les logiciels — leur date de création n'est pas pertinente. La version suffit à identifier l'itération.
04
Règles absolues
Ces règles s'appliquent à tous les fichiers, tous les projets, tous les collaborateurs — sans exception.
PAS D'ESPACES
Utiliser uniquement l'underscore _ comme séparateur — jamais d'espace dans un nom de fichier ou de dossier
PAS D'ACCENTS
Caractères ASCII uniquement — les accents cassent certains outils et systèmes
PAS DE "FINAL"
Le mot "Final" est interdit — utiliser v01, v02, v03…
MAJUSCULES
Tous les fichiers et dossiers en majuscules — sans exception
DATES
Format AAAAMMJJ obligatoire — tri chronologique automatique garanti
VERSIONS
Toujours sur deux chiffres : v01, jamais v1
INITIALES
2 à 3 lettres majuscules en fin de nom — on sait toujours qui a sauvegardé quoi
ENREGISTRER SOUS
Toujours en début de session — l'ancienne version va dans 99_OLD, on n'écrase jamais
Rappel : un fichier mal nommé ou mal placé en début de projet peut générer des heures de confusion lors d'une reprise, d'une collaboration ou d'une livraison. La rigueur ici protège tout le monde.